Работа из дома — это прекрасно, но важно следить за тем, как вы расходуете своё время. Отвлечься и потерять мотивацию дома слишком легко
Ниже мы разберем 10 принципов, которые помогут оставаться продуктивным при работе дома.
1. Правило интервалов
Перерывы помогают работнику повысить свою мотивацию и производительность. Большинство людей самостоятельно устанавливают оптимальное время для перерыва. Однако выяснилось, что многие из них предпочитает выполнять работу «интервалами» — они посвящают определённый промежуток времени своим задачам, после этого устраивают перерыв, и опять возвращаются к работе. Оптимальное время работы каждый может установить для себя сам, главное — соблюдать поставленные самому себе условия.
Каждые 2,5 часа я делаю перерыв, небольшой, минут 5-10, чтобы размять шею, выпить воды, чай. Ещё я себе позволяю большой перерыв на обед: 1,5 часа, чтобы набраться сил и хорошо отдохнуть.
Андрей, разработчик «Деловой культуры»
2. Подкупайте самого себя
Кто сказал, что поощрения — для детей?
Попробуйте устанавливать для себя небольшие вознаграждения, которые сможете получить, выполнив определенную задачу. Например, выпить чашку кофе или поучить английский в мобильном приложении.
Ожидание награды не только помогает повысить мотивацию, но и может заставить человека работать быстрее.
Обожаю смотреть сериал после обеда, это дает мозгам отдохнуть и переключиться, и всего 40 минут. Главное, остановиться после первой серии.
Анастасия, служба технической поддержки «Деловой культуры»
3. Отключите социальные сети
В январе 2013 года Microsoft совместно с компанией Ipsos провела исследование, которое выявило: большинство работников считает, что возможность пользоваться социальными сетями на рабочем месте повышает их продуктивность. Это, конечно, интересное исследование, но не стоит рассматривать его как подтверждение того, что социальные сети действительно увеличивают производительность труда.
Тут важно понимать, что есть соцсети и мессенджеры, реально помогают тебе в работе, у меня это Behance, Pinterest, Telegram, но есть и убийцы времени, например, Instagram, вот про него лучше вообще не вспоминать во время работы.
Ольга, дизайнер «Деловой культуры»
4. Занимайтесь спортом
Физические упражнения помогают улучшить настроение и ощутить прилив сил. Если же совершать их в рабочее время — можно повысить эффективность и производительность.
Учёные из Стокгольмского университета обнаружили, что участники одного из исследований, которые тратили по 2,5 часа рабочего времени в неделю на выполнение физических упражнений в неделю, выполняли столько же задач, сколько и те, кто упражнений не делал — а порой и превосходили их в продуктивности.
Раньше не делал перерывов на разминку днем, а вечером просто сидел дома, и постоянно чувствовал себя разбитым. Сейчас я обязательно делаю небольшую разминку около 2 минут несколько раз в день, и три раза в неделю хожу в тренажерку. Сил прибавилось, чувствую себя отлично. И да, не работайте на диване!
Артём, разработчик «Деловой культуры»
5. Ограничьте себя
Лучше всего работать, когда есть дедлайн. Чем больше времени у вас есть, тем медленнее идёт работа, и тем меньше вы делаете.
Так что постарайтесь самостоятельно устанавливать себе сроки.
Ограничиваю себя во время поиска нужных решений. Ставлю себе 15 минут, и быстро-быстро накидываю идеи, абсолютно все, что придут в голову. Потом ещё 15 минут, чтобы выбрать лучшие идеи и из них прорабатывать решения. Если так не делать, то поиск может растянуться на часы, а найденных решений больше от этого не станет.
Ольга, дизайнер «Деловой культуры»
6. Поработайте где-то ещё
Предлагается время от времени выходить из дома и отправляться работать в какое-нибудь другое место. Часто люди чувствуют себя более продуктивными, когда работают в кафе или коворкинге. Там шумно и больше отвлекающих факторов, но иногда действительно можно сделать больше, работая вне дома.
Одной из причин тому может быть то, что выходя из дома, человек на подсознательном уровне устанавливает себе сроки работы. Кроме того, вне дома не нужно заниматься своими домашними обязанностями и отвлекаться от рабочих проблем.
Раз в неделю я стараюсь приходить в офис, вижусь с коллегами, заряжаюсь рабочей атмосферой, которой мне хватает на неделю.
Артём, разработчик «Деловой культуры»
7. Боритесь с желанием работать в пижаме
Одежда, которая на вас надета, оказывает влияние на вашу производительность. Когда вы в пижаме, вам может на подсознательном уровне казаться, что вы не работаете — это снизит эффективность.
Учёные Хартфорширдского университета отмечают, что одежда зачастую имеет для человека символическое значение. «Когда мы надеваем ту или иную вещь, наш мозг "подстраивается" под её назначение и ведёт себя в соответствии с ним», — объясняют исследователи. Стоит попробовать каждое утро заставлять себя одеваться — так, как если бы работник собирался пойти в офис. Возможно, именно это поможет вам работать эффективнее.
Да, отличное исследование. Можно себе вообще придумать какой-нибудь ритуал начала рабочего дня, чтобы мозг успел настроиться, например, сделать зарядку, выпить кофе, прочитать новости, созвониться с коллегами.
Дамир, генеральный директор «Деловой культуры»
8. Определите длительность рабочего дня заранее
Работая из дома, легко можно потерять мотивацию — здесь нельзя поболтать с коллегами и не знаешь, когда закончится рабочий день. Рекомендуется заранее установить время окончания работы — или, если сделать это невозможно, определить событие, которое возвестит о завершении рабочего дня. Стоит попробовать такой вариант — вы выбираете, какие задачи должны быть сделаны в этот день, и заканчиваете работу, как только они выполнены.
Я работаю 8 часов в день, это может быть время с 8:00 до 17:00 или с 12:00 до 20:00, но это всегда 8 часов.
Илья, разработчик «Деловой культуры»
9. Организуйте рабочее пространство
Не у каждого есть возможность выделить комнату под личный кабинет, но в этом нет ничего страшного. Даже если вы живёте в квартире, вы сможете выделить небольшое пространство, предназначенное только для работы. Находясь в этом пространстве, занимайтесь только рабочими задачами. Дайте понять своей семье, что оно для вас сродни офису — пока вы находитесь на рабочем месте, вы недоступны.
Стоит отметить что сделать своим рабочим пространством диван — не самая лучшая идея, так как сидеть на нем неудобно, и работнику придется постоянно искать более комфортное место. Для организации рабочего места стоит выделить удобный стул и стол.
Подобное разграничение пространства поможет семье понять, когда работающего из дома человека можно отвлечь, а когда этого делать не стоит.
10. Общайтесь с людьми
Работа из дома — это меньше отвлекающих факторов, но в то же время меньше общения. Даже для интровертов целый день в одиночестве может стать настоящим эмоциональным испытанием.
Попробуйте регулярно общаться с коллегами или друзьями. Включите в свой график чашку кофе с другом, или раз в неделю работайте вместе с другим своим коллегой у кого-то из вас дома или в коворкинге. Это поможет вам оставаться мотивированным и эффективно выполнять свои задачи.
Когда работаешь из дома, сложно не выпасть из жизни. Тебе не обязательно вообще выходить из дома, ты становишься затворником, поэтому лучше записаться на секции, в тренажерный зал, курс вокала, и не забывать про друзей.
Евгения, директор по маркетингу в «Деловой культуре»